15 minuuttia etsimistä
Asiakas kysyy: ”Mikä oli se hinta mistä sovittiin viime kuussa?”
Aloitat etsinnän. Sähköpostista? Google Drivestä? Teams-keskustelusta? Excelissä? 15 minuuttia myöhemmin löydät sen – väärästä kansiosta, väärällä nimellä.
Kerro tämä 10 kertaa päivässä. Se on 2,5 tuntia etsimistä. Joka päivä.
Kun AI tietää missä kaikki on
AI-automaatio voi toimia yrityksen ”muistina” – se tietää missä mikäkin tieto on ja hakee sen sekunnissa.
1. Yksi haku, kaikki järjestelmät
Kysy ”asiakkaan X tarjous huhtikuussa” ja AI etsii Gmailista, Drivestä, CRM:stä ja taulukoista. Saat vastauksen, et linkkejä.
2. Automaattinen arkistointi
Kun tallennat dokumentin, AI tunnistaa mistä on kyse ja laittaa sen oikeaan paikkaan oikealla nimellä. Ei enää ”Uusi dokumentti (17) lopullinen final v3.docx”.
3. Kontekstin ymmärtäminen
AI ei vain etsi sanoja. Se ymmärtää mitä etsit. ”Viime vuoden budjetti” löytää oikean tiedoston vaikka siinä lukisi ”Taloussuunnitelma_2024_final.xlsx”.
Tieto on arvotonta jos sitä ei löydä
Yrityksesi tietää valtavasti. Ongelma on että se tieto on hajallaan kymmenissä järjestelmissä ja kansioissa. AI kokoaa sen yhteen ja tekee siitä hyödyllistä.
