Tarjoukset vievät aikaa ja rahaa
Monessa rakennusalan yrityksessä tarjousprosessit syövät viikkoja työntekijöiden ajasta. Dokumenttien kerääminen, tietojen tarkistaminen ja hintalaskelmat ovat työläitä. Pieni viive voi tarkoittaa menetettyä projektia.
AI-automaatio voi muuttaa tämän täysin: se hoitaa rutiinit, nopeuttaa prosessia ja vähentää virheitä, jotta yritys voi keskittyä siihen, mikä todella tuottaa tulosta.
1. Automaattinen tietojen poiminta
Kun tarjouspyyntö saapuu, AI voi lukea sen, poimia olennaiset tiedot kuten kohteen, aikataulun ja materiaalitarpeet, ja tallentaa ne suoraan järjestelmään.
Ei enää manuaalista kopioi-liitä -työtä. Kaikki tiedot ovat oikein ja heti käytettävissä seuraavaa vaihetta varten.
2. Nopeammat laskelmat ja kustannusarviot
AI voi laskea materiaalikustannukset, työvoiman tarpeen ja aikataulun vaikutuksen hintaan sekunneissa. Se myös ehdottaa vaihtoehtoisia ratkaisuja, jos jokin osa tarjouspyynnöstä vaikuttaa hankalalta.
Tuloksena on tarkka ja nopeasti valmis tarjous, joka voidaan lähettää asiakkaalle jopa samana päivänä.
3. Seuranta ja muistutukset
Tekoäly ei vain valmistele tarjouksia, vaan seuraa myös niiden tilaa: onko asiakas avannut tarjouksen, onko määräaika tulossa, tarvitseeko muistutus lähettää.
Näin et koskaan unohda mahdollisuutta, ja asiakkaat saavat ammattimaisen kuvan yrityksestäsi.
Aloita pienestä, saavuta suuria tuloksia
Et tarvitse monimutkaista järjestelmää tai suurta IT-projektia aloittaaksesi. Valitse yksi tarjousprosessi, automatisoi se ja seuraa tuloksia. Kun näet, miten paljon aikaa ja rahaa säästyy, on helppo laajentaa automaatiota muihin prosesseihin.
AI-automaatio ei vie sinulta kontrollia. Se antaa sinulle enemmän aikaa keskittyä siihen, missä ammattitaitosi todella näkyy: laadukkaiden tarjousten tekemiseen ja asiakkaiden voittamiseen.
